WES

World Education Services (WES)

Väldigt många skolor i USA kräver att dina betyg utvärderas av ett utvärderingsföretag som heter World Education Services (WES). Det finns flera anledningar:

 · För att översätta ditt svenska Betygssnitt till det amerikanska betygssnittet

 · För att försäkra sig om att din gymnasieutbildning möter intagningskraven på skolan du ska studera på

På de nästkommande sidorna hittar du riktlinjer för själva WES-ansökan. Läs igenom dessa riktlinjer noggrant innan du börjar.

 OBS! Du måste betala för din ansökan innan du skickar in dina betyg till WES.

 Riktlinjer för registrering:

· Du måste skapa en profil innan du kan börja med din ansökan. Klicka www.wes.org för att skapa en WES-profil. Scrolla ned lite och tryck på “Get Started”.

·  På frågan “Where will you use your evaluation” väljer du “U.S.”.

· Fyll i nödvändig information under ”Create Account”. Kom ihåg att det bara är nödvändigt att fylla i fälten som är markerade med röd asterisk (*).

 VIKTIGT!: Om ditt namn innehåller bokstäverna å, ä eller ö så måste du använda följande bokstäver i stället:

å = aa / ä = ae / ö = oe

 Det är också viktigt att du fyller i ditt fullständiga namn; inklusive alla för-, mellan- och efternamn när du skapar en profil. När du sedan skapat din profil så kommer följande frågor;

·  På frågan “How did you hear about WES?” väljer du “University Admissions Materials”. Fyll i övriga frågor dem ställer. Klicka sedan på “Next” for att gå vidare.

·  På frågan “What is the primary purpose of this evaluation?” väljer du “Education”.

·  På frågan “What is the level of education you are pursuing?” väljer du “Undergraduate Freshman Admissions”. Klicka sedan på “Next”.

Your Education - What credentials have you earned?

 Välj ”Add Credential”. Här ska du fylla i information om din gymnasieskola:

 · Country of Education: Sweden

· Institution type: Secondary Education

·  Which of these apply: Attended a Swedish Secondary school

·   Name of the Institution: Fullständiga namnet på din gymnasieskola (om din skola inte dyker upp automatiskt när du börjar skriva så skriver du in det fullständiga skolnamnet och går vidare)

· Name of Diploma/Certificate: Börja skriv “Slutbetyg” så kommer ”Slutbetyg från Gymnasiet” att dyka upp som alternativ. Välj det.

·  Your Name As It Appears on Credential: Ditt namn så som det står skrivet på dina betyg

·  Year Awarded: Välj “In progress om du fortf går på gymnasiet” Välj annars det år du tog examen.  

·  Years Attended: Året du började på gymnasiet och året du kommer att ta studenten.

·  Välj “Save” och klicka på “Next”

Report Recipients – Recipient 2: Institution(s) receiving your report

Välj “Add Recipients”. Här lägger du till skolan du ska börja på i USA. (Sök på din skola i sökrutan och klicka på rätt alternativ).

Kom ihåg att utvärderingsrapporten ska skickas till "Office of Undergraduate Admissions", "Office of Admissions" eller "Office of International Admissions", om det finns som en alternativ. Du behöver inte skriva något under “Attention to”. Klicka sedan på Next.

OBS! Om du inte har en skola att skicka utvärderingen till ännu så behöver du inte lägga till en mottagare.

Your Evaluation – Evaluation Type

Här klickar du på “Here is the package we recommend for you” och väljer sedan WES ICAP (Recommended) under Document-by-Document Evaluation (den kostar $145).

Detta kommer att göra det möjligt för WES att skicka både utvärderingsrapporten och officiella kopior av dina akademiska dokument direkt till den skola du ska börja på. Det är mycket viktigt att du väljer detta alternativ. Klicka sedan på “Select” under Rekommenderad utvärdering och klicka “Next”.

Your Evaluation – Delivery Options

 Under “Recipient 1: You”, väljer du “Standard Delivery ($10)”. Under “Recipient 2:” (OBS! Endast om du har lagt till ett universitet) väljer du “Tracking 3-5 days - $15”. Detta gör så att din utvärderingsrapport kommer fram till skolan inom en vecka, och vi har även möjlighet att följa försändelsen.

Om universitetet du ska börja på kan ta emot utvärderingen elektroniskt kommer detta att vara det enda alternativet (“Standard Delivery - $10,00”).

OBS!: Om du har fått instruktioner att välja en snabbare leveransmetod är det mycket viktigt att du gör det.

Vad du ska skicka till WES;

Dina nuvarande gymnasiebetyg (eller slutbetyg om du tagit examen), i form av ett s.k. ”Utdrag ur betygskatalog (”Extract from grade catalogue” på engelska) från gymnasiet måste skickas per post till WES (de godkänner inte elektroniska kopior) och det är VÄLDIGT VIKTIGT att du läser igenom riktlinjerna för detta, så att det görs på rätt sätt.

I USA är de väldigt petiga att detta görs korrekt. Följer du dessa steg så undviker du att behöva skicka om dina betyg till WES. Ett kuvert med dina betyg måste skickas från ditt gymnasium. Kuvertet MÅSTE innehålla följande (alla dina gymnasiebetyg måste vara originalkopior, med originalsignatur och skolans stämpel):

·       utdrag ur betygskatalog (slutbetyg om du tagit examen) från gymnasiet på svenska.

·       utdrag ur betygskatalog (slutbetyg om du tagit examen) från gymnasiet översatt till engelska.

"International Transcript Request - WES" (I emailet med dessa instruktioner fanns även detta dokument bifogat).

VIKTIGT! Både du och din gymnasieskola måste fylla i detta document, och en skolanställd måste dessutom skriva under och stämpla dokumentet.

OBS! I e-mailet du fick med dessa instruktioner hittar du exempel på det betygsdokument du måste skicka till WES, på engelska och svenska.

International Transcript Request – WES:

Skriv ut formuläret och fyll i det för hand – skriv tydligt och snyggt. Du som student kommer att fylla i ”Part A” på blanketten (övre delen), medan din skola fyller ut ”Part B” (nedre delen).

Part A (Övre delen)

·       Ditt WES-referensnummer som du fick efter att du betalade för din WES-ansökan. Du hittar ditt nummer på din WES-Profil när du loggar in, eller i den e-postbekräftelse du fick efter att du betalade.

·       Last name/Family name: Ditt efternamn.

·       Ditt förnamn, som det står på ditt betyg.

·       Fullständiga namnet på din gymnasieskola.

·       Country: Sweden

·       Dates Attended: månad och år då du började gymnasiet och då du tar studenten.

·       Degree Name (if applicable): Slutbetyg (Final Grades)

·       Year of Award (if applicable): Året du tar studenten

·       Här skriver du vilken gymnasilinje du studerar, på på engelska (t.ex. samhäll – Social Science; Naturvetenskap – Natural Science; Ekonomi – Economics etc.).

·       Student ID or Roll Number at sending institution (if applicable): ditt personnummer (med födelsedatum)

OBS! Kom ihåg att signera och skriva datum längst ned på Part A.

Part B (nedersta delen)

Part B ska fyllas i av en anställd på ditt gymnasium.

·       Fullständiga namnet på din gymnasieskola

·       Degree obtained (if applicable): Slutbetyg (Final Grades)

·       Date awarded: månad och år du får ditt slutbetyg

·       Name of Official Completing Form (Please type or print): Namnet på den skolanställde som fyller i dokumentet

·       Den skolanställdes position i skolan (t.ex. rektor, sekreterare etc).

·       Telephone: telefonnummer

·       Email: skolans e-postadress

·       Här måste en skolanställde skriva under och stämpla blanketten, samt skriva datum.

·       Kryssa även i rutan där det står "Yes. The applicant's academic records are attached to this form".

OBS! Kom ihåg att den skolanställde måste skriva ditt WES-referensnummer i botten av sidan.

Hur du skickar dina betyg till WES

VÄLDIGT VIKTIGT: WES kommer endast att godkänna betyg och International Transcript Request-blanketten som skickas direkt från din gymnasieskola, och inte från dig som student eller någon annan. Följ stegen nedan så att det görs på rätt sätt.

·       Utdrag ur betygskatalog (på engelska och svenska) och International Transcript Request ska skickas i samma kuvert.

·       (på engelska och svenska) och International Transcript Request måste skickas i ett officiellt skolkuvert, med skolans namn och logga. o Har skolan inte ett officiellt skolkuvert går det bra att skicka betygen i ett vanligt vitt kuvert.

·       Det är väldigt viktigt att skolan förseglar kuvertet med skolans stämpel och signatur på fliken (där kuvertet ”öppnas och stängs”) före det postas. Detta gör kuvertet ”officiellt”.

Det går bra att du som student postar kuvertet, men det måste framgå tydligt att det var en skolanställd som sist hanterade alla dokument i kuvertet (så länge kuvertet är förseglat med skolans stämpel och signatur där kuvertet öppnas så går det bra).

Det är okej att du postar kuvertet själv, men det måste vara uppenbart att en anställd i skolan var den sista personen att hantera dokumenten i kuvertet (så länge kuvertet är förseglad med skolan stämpel och underskrift där det ska öppnas och stängas så går det bra).

WES har två olika postadresser, beroende på om du skickar med vanlig post eller med express-post (antingen DHL, UPS eller FedEx – använd INTE Postnord eller något annat alternativ). I emailet du fick med dessa instruktioner står det vilken av de två nedanstående adresserna du ska välja.

VIKTIGT! Kom ihåg att ange ditt WES-referensnummer i den översta raden i adressen (7 siffror).

Vanlig post: WES Reference No. _ _ _ _ _ _ _ World Education Services Attention: Documentation Center P. O. Box 5087 Bowling Green Station New York, NY 10274-5087 USA

Express post: (FedEx, DHL, UPS) WES Reference No. _ _ _ _ _ _ _ World Education Services Attention: Documentation Center 64 Beaver St. #146 New York, NY 10004 USA

Ta kontakt med din gymnasieskola, förklara situationen och vikten av att detta görs korrekt. Skicka dessa riktlinjer eller skriv ut och visa dem för den anställda som kommer att hjälpa dig, så att han/hon följer riktlinjerna ovan till punkt och pricka.

Kolla igenom all info du angivit under review och betala med betalkort.

Rekommendation

Ibland så försvinner ett kuvert man skickar till WES med posten. Därför rekommenderar jag att du ber din skola ge dig ett extra förseglat kuvert som innehåller ditt gymnasiebetyg på svenska och engelska samt en ifylld International Transcript Request-blankett. Det är då viktigt att du INTE öppnar detta kuvert utan att förvarar det säkert ifall WES av någon anledning inte godkänner det kuvert du har skickat, eller det försvinner på väg dit. I så fall har du redan ett ”reservkuvert” som du kan skicka på nytt.

OBS! Meddela oss samma dag som kuvertet postas till WES!